Mathilde Chator est avocate collaboratrice chez Slotine, cabinet d’avocats indépendant dédié à l’accompagnement des sociétés dans leurs choix stratégiques et dans la réalisation de leurs projets à Hong Kong. Elle intervient principalement sur des dossiers de fusions-acquisitions, private equity, investissements transfrontaliers ainsi que sur des questions de gouvernance d’entreprise.
Utilisatrice de Closd depuis plus d’un an, Me Chator a accepté de revenir sur son expérience avec la plateforme, et plus particulièrement les améliorations en matière de communication et de gestion de projet permises par la solution.
Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter et présenter votre cabinet ?
Mathilde Chator : Je m’appelle Mathilde Chator, je suis avocate au Barreau de Paris depuis 2019 et j’ai rejoint le cabinet Slotine il y a maintenant 5 ans. Le cabinet a été créé en 2016 par Maëva Slotine, avocate au Barreau de Paris, solicitor en Angleterre et solicitor à Hong Kong. Le cabinet est une structure locale, ce qui nous permet d’exercer le droit hongkongais et de conseiller nos clients sur le droit local.
Afin d’accompagner nos clients dans leur croissance, notre activité est divisée en deux grandes parties : l’activité transactionnelle (M&A, private equity, réorganisations intragroupe), et l’activité general counsel de conseil en droit des sociétés, gouvernance d’entreprise, droit des entreprises en difficulté, droit des contrats, droit social et contentieux entre actionnaires, principalement).
Hong Kong attire de nombreux entrepreneurs de diverses nationalités. Notre clientèle est composée pour moitié de clients francophones, et pour moitié de clients internationaux et locaux. Nous travaillons avec de nombreuses start-ups ; en effet, nous faisons partie du réseau de Cyberport, un campus de start-ups et nous intervenons également sur le campus de l’incubateur Hong Kong Science & Technology Park. Nous travaillons également avec des groupes internationaux, notamment des groupes français, qui possèdent une filiale ou une holding à Hong Kong.
Notre association avec le cabinet français UGGC Avocats nous permet de compléter notre offre de services pour les dossiers d’acquisition et investissements en Asie. Nous sommes également associés avec le cabinet hongkongais Payne Clermont Velasco, spécialisé en contentieux.
Quelles étaient les problématiques principales avant d’adopter Closd ? Pourquoi avoir choisi la plateforme ?
Notre problématique principale concernait les tâches chronophages et sans valeur ajoutée sur des dossiers transactionnels. Je pense notamment à l’organisation de la signature de documents, la communication de différentes versions de projets avec les différentes parties prenantes, la mise à jour de la closing checklist, l’envoi d’emails de suivi ou la compilation manuelle de documents. Il était alors difficile de justifier une facturation de ces tâches aux clients.
Nous recherchions donc une solution qui regroupe à la fois la signature électronique, le partage de documents avec nos clients, et la création de closing checklists, qui étaient auparavant gérées sur Word et mises à jour quotidiennement par échanges d’emails.
Nous avons choisi la plateforme Closd principalement car elle est disponible en français et en anglais, ce qui correspond aux besoins de notre clientèle. Actuellement, nous utilisons principalement Closd pour des dossiers en anglais, mais la plateforme nous permet de donner un accès en français à nos clients francophones, ce qui est très apprécié. Nous avons également choisi la plateforme du fait de votre intégration au groupe LexisNexis, ce qui constitue une validation vis-à-vis de notre clientèle internationale.
La technologie fait partie intégrante de notre pratique au sein du cabinet Slotine : notre objectif est de se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée, et de libérer du temps sur les tâches qui peuvent être automatisées. C’est notre démarche, et Closd constitue un outil important qui en fait partie intégrante.
Pourriez-vous nous décrire les opérations que vous réalisez grâce à la plateforme ? Quelles sont les fonctionnalités que vous utilisez le plus ?
Nous utilisons Closd sur des dossiers de private equity, acquisitions et sur des opérations de réorganisation intragroupe de dimension internationale.
Les fonctionnalités que nous utilisons le plus sont la Closing checklist, la partie Documents, que nous utilisons comme une data room dans de nombreux dossiers, et la partie Séance de signature. Nous explorons actuellement la nouvelle fonctionnalité data room, qui nous intéresse et qui a beaucoup été demandée par nos clients.
Nous utilisons également Closd en interne, par exemple comme outil de rétroplanning sur des projets d’équipe. Cela nous permet notamment de paramétrer des rappels avant chaque deadline.
Vos clients et interlocuteurs sont-ils satisfaits de l’utilisation de la plateforme ?
Nos clients sont très satisfaits de la plateforme. Je travaille par exemple actuellement sur un dossier de levée de fonds, pour lequel les clients ajoutent directement les documents à la data room.
Beaucoup de nos clients sont des FinTechs, et sont donc friands de ce type de solutions. C’est toujours un plus sur un dossier d’utiliser la plateforme Closd plutôt que d’avoir à générer la closing checklist en utilisant Word et de la faire circuler par email comme cela était le cas avant.
Quel bilan en faites-vous ? Quelles sont selon vous les forces de la plateforme ?
Nous sommes très satisfaits de la plateforme, Closd a un effet très positif et nous permet de gagner beaucoup de temps. Nous apprécions particulièrement la réactivité de l’équipe de Closd. En effet, certains des éléments que nous avons pu leur remonter ont été pris en compte, et nous sommes ravis d’assister et de participer à l’évolution de la plateforme.
Nous sommes impatients de découvrir les améliorations et nouveautés à venir.
Parmi les forces de la plateforme, je citerais principalement son intégration avec DocuSign et les deux technologies de signature disponibles au moment de préparer le signing (papier et électronique). Nous attendons beaucoup de la nouvelle fonctionnalité data room qui semble répondre aux attentes exprimées par nos clients.
Merci à Me Chator pour son précieux témoignage.
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