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Closd : bilan de notre année 2022

Alors qu’une nouvelle année commence pour Closd, placée sous le signe de la croissance et des différentes intégrations, l’heure est venue de dresser le bilan de l’année qui vient de s’achever ! Améliorations de la plateforme, croissance de l’entreprise et de l’équipe, temps forts de l’année … Retour sur ces événements qui ont marqué 2022.

 

Mises à jour et évolutions de la plateforme 

Notre début d’année 2022 a été marqué par une actualité forte : l’annonce en janvier de la nouvelle version de la plateforme Closd.

closd plateforme FR

Dôtée d’un nouveau design et de nouvelles fonctionnalités, cette V2 avait pour objectif d’offrir à nos utilisateurs et à leurs clients une expérience améliorée et une interface plus fluide. De nouvelles fonctionnalités ont ainsi vu le jour, comme la possibilité d’ajouter et de préparer plusieurs documents à signer à la fois, et l’ajout de nouveaux rôles et de nouveaux statuts sur la Checklist (Validateur et Responsable) pour améliorer la collaboration entre Participants et simplifier le suivi de vos tâches. Nous avons également ajouté des filtres sur chaque module pour faciliter la visualisation et la recherche d’informations.

Au cours de l’année, nous avons également apporté de nouvelles améliorations en termes d’expérience utilisateur, ainsi que de nouvelles fonctionnalités ayant pour objectif de simplifier votre expérience. Par exemple, nous avons ajouté la possibilité d’importer une arborescence de dossiers à partir d’un fichier Excel, afin de créer et numéroter vos dossiers et sous-dossiers en une seule fois, ou encore la possibilité d’ajouter des instructions personnalisées au lancement de votre Séance de signature.

Nous avons également développé de nombreuses fonctionnalités de partage : possibilité de partager vos modèles de Checklist avec vos collègues, ou de partager de l’information par email (archives issues du coffre-fort, index de documents, checklists) beaucoup plus facilement à vos confrères ou clients, sans avoir à quitter Closd. 

 

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Autre mise à jour notable : la durée de disponibilité d’une bible a été doublée ! Les bibles générées sont désormais disponibles en téléchargement pendant 96h (4 jours) sur la plateforme, ce qui permet maintenant à nos utilisateurs de télécharger des bibles un lundi si celles-ci ont été générées un vendredi soir. 

closd german

Déjà disponible en français et en anglais, la plateforme Closd est désormais disponible en allemand depuis le mois de septembre. Nous sommes ravis de pouvoir accompagner les professionnels du droit germanophones dans la digitalisation de leurs opérations juridiques. 

Enfin, à la demande de nos clients, il est désormais possible depuis décembre d’ajouter 2 nouveaux types de balises au moment de préparer un document (bulletin de vote, formulaire Cerfa, etc.) dans l’espace de signature : des cases à cocher obligatoire, obligatoires ou non. Celles-ci peuvent être ajoutées au document à signer par un simple glisser-déposer. 

De nouvelles fonctionnalités majeures sont à venir prochainement : restez connecté.es pour ne rien manquer de notre actualité !

 

Les temps forts de notre année 2022

Un an avec LexisNexis 

Après une fin d’année 2021 marquée par l’acquisition de Closd par le groupe LexisNexis, l’année 2022 ne pouvait que se profiler sous les meilleurs auspices ! 

Grâce à cette acquisition, le groupe LexisNexis poursuit sa stratégie globale de développement et vient renforcer l’ensemble de ses solutions et outils permettant de faciliter la prise de décision, d’optimiser la productivité et la performance, ainsi que la sécurité juridique des actes et conseils.

De son côté, Closd continue de bénéficier du réseau de LexisNexis, dans le but notamment d’accélérer son expansion internationale, et poursuit son travail d’intégration avec les produits LexisNexis, utilisés par beaucoup de nos clients. 

 

Les chiffres qui ont marqué 2022

Marqueur fort de cette croissance, la plateforme compte cette année des chiffres en forte hausse : la barre des 100 000 documents signés a largement été dépassée, 13000 nouveaux projets ont été créés et pas moins de 35 000 nouveaux utilisateurs ont rejoint Closd.

chiffres 2022 bilan closd

Moins de 5 ans après notre lancement, nous sommes fiers d’être aujourd’hui la solution de gestion d’opérations juridiques leader en Europe. Cette dynamique démontre un besoin grandissant de digitalisation et d’automatisation pour ce type d’opérations de la part des professionnels du droit, du chiffre, et du deal-making. 

 

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Closd, acteur majeur de la legaltech, continue son expansion

Pour commencer, ce sont pas moins de 14 personnes qui sont revenues renforcer notre équipe cette année. Ventes, développement, marketing, produit, support client, administratif … Si tenter l’expérience à nos côtés vous intéresse, n’hésitez pas à consulter nos offres d’emploi, Closd recrute ! 

closd team

Parallèlement à ce développement de notre équipe, nous avons également confirmé notre statut d’acteur majeur du secteur de la legaltech en France en participant à de nombreux évènements majeurs : Rencontres Private Equity, Assas Legal Tech Night, Legal Tech Hub Europe’s Alumni Meet Up 2022, Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables, Congrès National de l’ACE, RDV des transformations du droit, Campus AFJE, Rencontres M&A …

Sans compter les différents webinars auxquels nous avons participé, ou que nous avons organisés nous-même, notamment notre webinaire en partenariat avec Aether FS sur le thème “Comment déstresser vos deals M&A”.

Enfin, nous avons lancé notre premier livre blanc, intitulé “Gérer facilement ses opérations juridiques : quelle solution choisir ?”. Dans ce contenu téléchargeable gratuitement, nous passons en revue toutes les fonctionnalités indispensables pour une solution de gestion d’opérations juridiques efficace, quel ROI en attendre, et surtout, nous vous aidons à choisir la solution la mieux adaptée à votre organisation.

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En cette nouvelle année qui commence, nous tenons donc à remercier nos clients, nos partenaires et notre communauté, qui nous accompagnent et nous font confiance tout au long de l’année pour relever à nos côtés le défi d’accompagner les professionnels du droit dans la transformation de leurs pratiques. 

En 2023, nous sommes encore plus confiants dans la valeur de nos services et conscients de l’importance de notre mission, comme en témoignent ces récents témoignages de nos clients :

“Closd nous permet d’inscrire le cabinet dans son époque et de nous simplifier considérablement la vie.” (David Ybert de Fontenelle, Avocat associé chez Bruzzo Dubucq) 

“On considère cette solution comme indispensable dans notre métier aujourd’hui pour répondre aux besoins de nos clients.” (Héloïse Cuche, Senior Associate chez DSM Avocats à la Cour)

“Closd nous aide à industrialiser notre rôle de chef d’orchestre.” (Arnaud Monnet, Directeur de la gestion immobilière chez Acer Finance)

 

Nous avons hâte de vous révéler nos prochains projets ! Pour suivre nos prochaines actualités, inscrivez-vous à notre newsletter ou suivez-nous sur Linkedin et Twitter.

 

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Closd fait peau neuve : découvrez notre nouvelle identité

Après 5 ans d’existence, Closd, leader européen du transaction management, fait peau neuve : nouveau logo, nouvelle identité visuelle, et un tout nouveau site web.

L’année démarre en trombe pour l’équipe de Closd : une semaine après le lancement de notre nouvelle offre de data room, visant à simplifier et à accélerer les audits tout en offrant un niveau de sécurité optimal et une expérience utilisateur révolutionnaire aux professionnels du dealmaking, nous sommes fiers de vous présenter notre toute nouvelle identité visuelle.

 

Nouvelle identité de Closd

Forts d’une année 2022 particulièrement réussie, placée sous le signe de la croissance après l’acquisition de Closd par le groupe LexisNexis, nous réinventons notre identité de marque pour la rendre plus moderne et plus mature.

closd logo

Notre nouveau logo représente la stabilité et la fiabilité, engagements essentiels de notre plateforme, au service d’une mission qui reste inchangée : faciliter les opérations juridiques de bout en bout en toute sécurité.

De nombreux éléments visuels de notre nouvelle identité s’inspirent des workflows juridiques et de la collaboration entre les différents intervenants d’une opération, qui font partie depuis le début de l’ADN de notre plateforme.

Un nouveau site web et une plateforme actualisée

nouveau site web closd

Nous sommes également ravis d’annoncer la refonte complète de notre site. Plus complet et plus clair, vous pourrez notamment retrouver une nouvelle page produit dédiée à la data room, les témoignages de nos clients, des fiches pratiques à télécharger sur la sécurité de la plateforme, ainsi que de nombreux contenus de blog.

 

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Notre plateforme fait également peau neuve : l’interface, plus sobre, adopte elle aussi cette nouvelle identité. Nous en avons profité pour ajouter quelques petites améliorations en termes d’expérience utilisateur qui sauront encore plus faciliter votre navigation.

closd plateforme FR

 

Une nouvelle page se tourne pour Closd, et nous avons hâte de la vivre à vos côtés !

 

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Nouveau : Closd lance sa data room nouvelle génération

Afin de compléter son offre de services à destination des professionnels du droit et du deal-making, Closd lance son offre de data room nouvelle génération, solution permettant d’héberger, partager et examiner à distance un grand nombre de documents hautement confidentiels, notamment dans le cadre d’audits juridiques et financiers.. 

La data room Closd propose ainsi une alternative française et de nouvelle génération aux acteurs traditionnels du marché. La solution conjugue la simplicité d’une solution de partage de documents, et les fonctionnalités et le niveau de sécurité des solutions de data room leaders du marché. 

La data room Closd simplifie, accélère et transforme l’expérience des audits en M&A, private equity, venture, restructuring, immobilier, etc., tout en offrant un niveau de sécurité optimal et une expérience utilisateur révolutionnaire. Découvrez plus en détail le contenu de cette nouvelle interface.

nouveaux projets data room closd

Déjà dotée d’une fonctionnalité de gestion documentaire ultra sécurisée, Closd fait évoluer son offre et propose désormais une solution de data room complète, distincte de l’outil de gestion de projet juridique, pour aller encore plus loin dans la digitalisation et l’accélération de vos audits. 

Les outils sont complémentaires, et peuvent être souscrits conjointement ou indépendamment. Pour en savoir plus, contactez notre équipe commerciale. 

Closd s’enrichit d’un nouveau type de projets data room, qui vient s’ajouter aux projets collaboratifs déjà existants dans la plateforme. Notre offre est modulable en fonction de vos besoins : vous choisissez la durée et le volume de stockage que vous souhaitez.

La data room Closd inclut les modules suivants : 

  • Documents (data room) 
  • Participants (gestion des utilisateurs)
  • Q&A (nouveau
  • Logs d’activité (nouveau)
  • Génération de bibles automatiques
  • Paramétrage de la data room (nouveau)

 

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Fonctionnalités de la data room nouvelle génération Closd

Gestion et organisation des documents

documents data room

L’onglet Documents de la data room permet d’ajouter des fichiers et dossiers, de créer des arborescences, de numéroter automatiquement vos dossiers et fichiers et propose aussi un index horodaté des fichiers et dossiers.

L’interface affiche et permet de personnaliser un ensemble d’informations, telles que les droits d’accès d’un dossier ou d’un fichier, les paramètres de confidentialité et de sécurité, ou un raccourci vers la question associée à un fichier. 

Partagez facilement vos fichiers et déterminez des droits d’accès précis pour simplifier vos audits et réduire le volume d’emails échangés.

La data room Closd s’intègre directement avec la solution de coffre-fort électronique fournie par notre partenaire Arkhineo et intégrée dans la plateforme. L’option coffre-fort électronique offre une solution d’archivage longue durée à valeur probante pour les documents de vos data rooms.

 

Gestion des participants

groupes de participants data room

Ajoutez vos interlocuteurs à votre data room, manuellement ou via un import Excel, et créez des groupes afin de simplifier les droits d’accès. Un simple glisser-déposer permet de changer facilement un participant de groupe.

Il est également possible de masquer les groupes entre eux ou de masquer les participants au sein d’un même groupe, ce qui permet par exemple d’inviter plusieurs potentiels acquéreurs sur une même data room dans le cadre d’une cession, sans qu’ils se voient. Cela vous évite ainsi d’avoir à créer autant de data room que d’acheteurs.

 

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Module de Q&A

q&a data room closd

Le module de Q&A (questions/réponses) permet d’accéder à un tableau de bord reprenant toutes les questions relatives aux documents de la data room sous forme de liste, classées en 4 catégories : 

  • nombre total de questions
  • en attente de réponse
  • en attente de clôture
  • questions clôturées 

Il est possible d’importer une liste de questions depuis un fichier Excel, ainsi que d’exporter votre Q&A afin de l’annexer à la documentation de l’opération.

Pour créer une question, les chefs de projets doivent fournir les informations suivantes : 

  • le contenu de la question 
  • la catégorie du document (par exemple : corporate, finance, commercial, etc.)
  • le document ou fichier auquel est rattachée la question (optionnel) 
  • l’utilisateur à qui l’on souhaite partager cette question (qui pourra la voir et y répondre). 

Les chefs de projet reçoivent une notification quand une question est posée, validée, etc. Ces notifications peuvent être modifiées dans l’onglet Paramètres de la data room et depuis le profil de chaque utilisateur.

 

Logs ou journal d’activité

logs d'activité data room

Les logs, ou journal d’activité, correspondent à un historique des évènements et actions réalisées par les utilisateurs sur la data room.

Accessibles aux chefs de projet, les logs incluent par exemple les évènements suivants:  

  • mise en ligne d’un fichier 
  • consultation d’un fichier
  • renommage d’un fichier 
  • déplacement d’un fichier
  • etc.

La liste de ces évènements peut être filtrée par date et par utilisateur. Il est également possible d’exporter les résultats des requêtes. Cette fonctionnalité permet par exemple aux chefs de projet d’identifier un éventuel comportement suspect de la part d’un utilisateur, ou bien de trancher en cas de contentieux concernant le partage d’un document. 

 

Génération de bibles

Le module Bibles permet de gagner un temps précieux en téléchargeant tout ou partie de la data room dans un dossier Zip (en fonction des droits d’accès de chacun). Un index des dossiers et fichiers présents dans la data room est automatiquement inclus dans la bible.

 

Paramètres et activation des filigranes 

droits d'accès data room closd

L’onglet Paramètres de la data room permet de réaliser plusieurs actions : 

  • Dans un premier temps, il permet de déterminer précisément les droits d’accès des invités de la data room (possibilité de charger ou de créer des dossiers notamment) ;
  • Il permet également d’empêcher le téléchargement des documents et d’activer l’affichage de filigranes. Le document disponible en consultation uniquement affichera en superposition un texte comprenant le nom du fichier, le nom, l’adresse email et l’adresse IP de l’utilisateur, ainsi que la date et l’heure de consultation. Le but de cette fonctionnalité est d’identifier immédiatement l’utilisateur concerné en cas de fuite.

 

Cette section permet également d’accéder au suivi des statistiques d’usage et de suivre en temps réel le nombre de fichiers ajoutés et l’espace de stockage consommé. 

Dites adieu aux data rooms lourdes et complexes : Closd vous permet de simplifier vos processus de due diligence et d’optimiser la collaboration avec vos interlocuteurs sur l’ensemble des transactions de manière simple et intuitive. Pour en savoir plus sur la data room de Closd, contactez-nous, ou inscrivez-vous à notre webinaire dédié, “Data room nouvelle génération : simplifiez vos audits”.

 

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La plateforme Closd maintenant disponible en allemand

Depuis sa création en 2018, Closd s’est imposé comme un leader du legal transaction management en Europe, et compte plus de 250 clients répartis dans 6 pays.

Déjà disponible en français et en anglais, nous sommes ravis d’annoncer que Closd est maintenant disponible en allemand !

L’ajout de cette nouvelle langue permet à Closd de poursuivre son expansion, et de digitaliser les pratiques transactionnelles des professionnels du droit dans de nouveaux pays d’Europe.

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Interface de Closd en allemand

Grâce à notre partenaire LexisNexis Autriche, nous sommes ravis de pouvoir accompagner les professionnels du droit germanophones dans la digitalisation de leurs opérations juridiques.

Afin de contacter notre équipe commerciale germanophone pour une demande d’information ou un démonstration de la plateforme, n’hésitez pas à consulter la page dédiée : closd.at

lexisnexis-autriche-closd

 

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