Témoignage : Closd et la signature électronique chez Foucault Avocats

Fondé en 1977 à Paris, le cabinet d’avocats FOUCAULT est spécialisé en droit des affaires : droit commercial, droit fiscal, droit patrimonial, droit social et droit des sociétés. Il intervient auprès de particuliers et d’entreprises, principalement au profit de PME, françaises et étrangères, tant en matière de conseil qu’en matière contentieuse. Le Cabinet FOUCAULT intervient également auprès de personnes physiques (résidentes et non résidentes) aussi bien pour le suivi fiscal que pour la réorganisation de leur patrimoine et sa transmission.

Arnaud Bouderdara est avocat au sein du cabinet, qui compte actuellement 6 avocats. A l’origine de l’adoption de la solution et utilisateur de la solution de gestion de projets juridiques Closd depuis 2 ans, il revient sur les bénéfices liés à l’utilisation de la signature électronique et l’évolution de l’expérience utilisateur au sein du cabinet.

« Nous utilisons Closd dans tous types de dossiers […] La plateforme est maintenant rentrée dans les mœurs. »

Arnaud Bouderdara

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter ?

Arnaud BOUDERDARA : Je m’appelle Arnaud Bouderdara, et je travaille depuis 23 ans au cabinet FOUCAULT, spécialisé en droit des sociétés et en droit fiscal. J’étais avant cela juriste, et par le biais de la passerelle, je suis devenu avocat il y a un an.

En ce qui concerne les opérations que nous menons au quotidien, nous réalisons beaucoup de déclarations fiscales pour des non-résidents, avec une petite niche sur les sportifs.

En droit des sociétés, nous assistons plutôt des dirigeants de PME, ainsi que quelques sociétés cotées. Nous les assistons dans la vie de tous les jours dans leur restructuration, augmentation de capital, fusion, entrée d’investisseurs… Certains de mes collègues réalisent également des baux, et nous réalisons également pas mal de cessions de sociétés, avec des audits.

Nous sommes utilisateurs de Closd depuis 2021, cela fait donc 2 ans.

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Quelles étaient vos problématiques principales avant d’adopter Closd ?

A l’époque, je voulais mettre en place de la signature électronique. Dans le cadre d’une augmentation de capital en 2021, un confrère m’a parlé de la solution Closd pour la signature électronique, et surtout de la possibilité de choisir entre les technologies DocuSign et CertEurope au sein de la plateforme.

Nous avons assisté à une démonstration de la plateforme, et nous l’avons adoptée depuis pour toutes nos signatures en corporate. J’utilise notamment la technologie CertEurope pour faire mes formalités au greffe.

Nous utilisons Closd dans tous types de dossiers : que ce soient les assemblées, les assemblées normales, les cessions de fonds de commerce ou des cessions d’actions avec les protocoles de garantie, etc.

Avec le Covid et la généralisation du télétravail, il était devenu trop compliqué de gérer de gros documents et continuer à utiliser les Assemblacts… c’est vraiment cela qui m’a amené à opter pour la signature électronique. Depuis, Closd est rentré dans les mœurs, au moins en droit des sociétés. En droit fiscal, notre pratique reste hybride.

Vos clients et interlocuteurs sont-ils satisfaits de l’utilisation de la plateforme ? Cela a-t-il changé votre pratique ?

Tout à fait ! Cela nous a permis de transitionner vers la dématérialisation. Pour tout vous dire, j’ai récemment eu à faire une signature la semaine dernière avec des clients qui étaient plutôt réfractaires, et bien sûr, cela a très bien fonctionné et convaincu tout le monde, j’en étais très content.

Tout le monde a sauté le pas maintenant, surtout pour les assemblées et les cessions ; plus personne ne se pose la question d’utiliser ou non la signature électronique.

J’ai juste à prévenir mes clients que la signature aura lieu sur la plateforme Closd, et tout se fait très simplement.

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Quel bilan en faites-vous ?

J’en suis vraiment très satisfait, je l’utilise très fréquemment, plusieurs fois par mois. J’utilise aussi la fonction Bible en fin de processus, qui est très pratique.

💡 Générez vos bibles de closing automatiquement en quelques clics. Améliorez l’expérience de vos clients et de vos interlocuteurs en leur partageant directement après la signature du deal.

J’apprécie aussi la nouvelle fonctionnalité disponible depuis cet été, qui permet de fusionner les documents signés via DocuSign, notamment avec le certificat de signature. Cela évite d’avoir le certificat séparé du document.

La plateforme est parfaitement adaptée à mon besoin.

Merci à Me Bouderdara pour son précieux témoignage.

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