Ouvrez un espace de travail confidentiel et sécurisé pour chaque sujet ou opération
Closd protège vos documents et données sensibles. Nos serveurs sont situés en France et tous les fichiers et données sont chiffrés.
Invitez vos collègues, conseils et partenaires sur votre projet
Envoyez des invitations par email à vos interlocuteurs pour leur donner accès à votre projet. Si votre projet est confidentiel, masquez les participants pour qu’ils ne se voient pas entre eux
Une data room nouvelle génération
Dans le cadre d’un audit financier ou juridique de la société, d’une approbation des comptes, d’un dossier administratif ou encore d’une négociation commerciale, Closd vous permet de partager
des documents aisément et sans limite. Des droits d’accès très simples à configurer garantissent la confidentialité du dossier. Créez un historique des versions des contrats que vous négociez pour en visualiser très facilement les modifications successives.
Suivez facilement la progression du dossier avec un rétroplanning interactif
Créez et sauvegardez votre checklist des étapes du dossier. Vos invités peuvent joindre des documents sur chaque tâche pour faciliter l’organisation du dossier et la collecte de documents justificatifs (documents comptables, juridiques ou administratifs, projets de contrats, rapports, etc.).
Faites signer vos documents et contrats plus facilement que jamais
L’interface de signature électronique de Closd est très simple, ergonomique et sécurisée. Paramétrez rapidement vos documents et l’ordre dans lequel ils doivent être signés, désignez si besoin des validateurs (votre conseil par exemple), démarrez votre séance et laissez-la se dérouler automatiquement. En présentiel comme à distance, vous n’aurez jamais fait signer des documents si simplement.
Générez une archive du dossier et partagez-la en un éclair
Une fois votre projet achevé, générez en quelques secondes une archive contenant les documents du projet. Choisissez le contenu et Closd vous crée un index personnalisé. Partagez-la d’un clic à vos conseils et partenaires.
Archivez vos originaux pour une conservation optimale sur le long terme
Partenaire d'Arkhineo, leader de l’archivage sécurisé à valeur probante, Closd vous permet d’archiver vos documents originaux dans des conditions permettant de garantir parfaitement leur intégrité et leur force probante sur le long terme. Vous pouvez les récupérer à tout moment. Fini les originaux égarés, endommagés ou détruits.
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