01
Ouvrez un espace de travail confidentiel et sécurisé pour votre dossier

Closd protège les documents juridiques et comptables de vos clients et la confidentialité de vos dossiers. Nos serveurs sont situés en France et tous les fichiers et données sont chiffrés.

02
Invitez vos clients, collègues et partenaires sur votre projet

Envoyez des invitations par email à vos clients pour leur donner accès à votre projet. Si votre projet est confidentiel, masquez les participants pour qu’ils ne se voient pas entre eux.

03
Echangez tous vos documents

Dans le cadre d’un audit comptable ou juridique, du suivi de la comptabilité, d’une clôture/approbation des comptes ou encore d’une négociation, Closd vous permet de partager des documents aisément et sans limite. Des droits d’accès très simples à configurer garantissent la confidentialité du dossier. Créez un historique des versions des contrats que vous négociez pour en visualiser très facilement les modifications successives.

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Suivez facilement la progression du dossier avec un rétroplanning interactif

Créez et sauvegardez votre checklist des étapes du dossier. Vos invités peuvent joindre des documents sur chaque tâche pour faciliter l’organisation du dossier et la collecte de documents justificatifs (KYC, documents comptables, juridiques ou administratifs, etc.).

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Faites signer vos documents et contrats plus facilement que jamais

L’interface de signature électronique de Closd est dédiée à la pratique juridique et parfaitement calibrée pour les signings et les closings. Paramétrez rapidement vos documents et l’ordre dans lequel ils doivent être signés, désignez si besoin des validateurs (votre conseil par exemple), démarrez votre séance et laissez-la se dérouler automatiquement. En présentiel comme à distance, vous n’aurez jamais fait signer des documents si simplement.

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Générez et partagez des bibles en un éclair

Votre séance de signature à peine terminée, générez votre bible en quelques secondes. Choisissez le contenu et Closd vous crée un index personnalisé. Partagez-la d’un clic à vos clients et collègues. Vos interlocuteurs seront ravis d’accéder si rapidement au contenu final et exhaustif du dossier.

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Archivez vos originaux pour une conservation optimale sur le long terme

Partenaire d'Arkhineo, leader de l’archivage sécurisé à valeur probante, Closd vous permet d’archiver vos documents et bibles dans des conditions permettant de garantir parfaitement leur intégrité et leur force probante sur le long terme. Vous pouvez les récupérer à tout moment. Fini les originaux égarés, endommagés ou détruits.

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