Cas d’usage

Experts-comptables

1

Ouvrez un espace de travail confidentiel et sécurisé pour votre dossier

Ouvrez un espace en un clic pour gérer votre dossier de bout en bout. Closd protège la confidentialité de vos dossiers et simplifie leur gestion.

Centralisez tous vos dossiers sur Closd et collaborez facilement avec vos clients, confrères et collègues, pour des dossiers comptables ou juridiques.

Personnalisez l’interface avec votre identité visuelle pour une expérience encore meilleure.

2

Envoyez des invitations par email à vos clients et interlocuteurs pour leur donner accès à votre projet. Il n’y a aucune limite de participants.

Si votre projet est confidentiel, masquez les participants pour qu’ils ne se voient pas entre eux.

Invitez vos clients, confrères et partenaires sur votre projet

3

Echangez vos documents en toute sécurité

Tout au long du dossier, pendant la phase d’audit, de négociation ou de rédaction, Closd vous permet de partager des documents aisément à vos clients ou confrères.

Créez un historique des versions des documents que vous établissez pour en visualiser très facilement les modifications successives.

Ne perdez plus de temps à chercher des informations dans vos emails : centralisez tout sur Closd.

4

Créez votre checklist des étapes du dossier en quelques clics et partagez-la avec vos invités.

Sauvegardez votre checklist pour la réutiliser autant que vous le souhaitez sur vos futurs projets similaires. Particulièrement utile pour les dossiers récurrents tels que les approbations de compte.

Collectez les documents financiers, comptables et juridiques auprès de vos invités en les notifiant, avec une date limite et des rappels automatiques.

Suivez la progression du dossier en temps réel et ne ratez aucune échéance

5

Faites signer vos documents et contrats plus facilement que jamais

L’interface de signature électronique de Closd est parfaitement calibrée pour les professionnels du droit et du chiffre.

Paramétrez rapidement vos documents et l’ordre dans lequel ils doivent être signés, désignez si besoin des validateurs (votre confrère par exemple) ou un séquestre, démarrez votre séance et laissez-la se dérouler automatiquement.

En présentiel comme à distance, vous n’aurez jamais terminé votre séance de signature si rapidement.

6

Votre séance de signature à peine terminée, générez votre bible en quelques secondes. Choisissez le contenu et Closd vous crée un index personnalisé. Partagez-la d’un clic à vos clients avec un message personnalisé. Effet garanti.

Générez et partagez vos bibles en un éclair

7

Archivez les originaux de vos clients pour une conservation optimale sur le long terme

Partenaire d’Arkhineo, leader français de l’archivage sécurisé à valeur probante, Closd vous permet d’archiver vos documents et bibles dès la fin de votre dossier, directement depuis notre interface.

Votre coffre-fort électronique Arkhineo permet de remplir les conditions de conservation des originaux numériques prévues dans le code civil. Le complément parfait de la signature électronique.

Vous pouvez les récupérer à tout moment. Fini les originaux égarés, endommagés ou détruits.

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